Cas clients & études de cas

Cas clients

Études de cas représentatives.

Profils-types détaillés de projets KOLOSALTech : périmètre, défi, solution, résultats, budget. Données génériques tant que les premiers vrais clients n'ont pas autorisé publication.

PME · Services B2B

Profil-type

Modernisation IT d'une PME rennaise — 30 postes

PME services 30 collaborateurs (profil-type)

Défi

Parc de 30 PC vieillissants (5-7 ans), pas de MFA, sauvegarde inexistante, dernière sauvegarde testée date inconnue. Risque ransomware élevé. Cabinet d'expertise comptable critique.

Solution déployée

Renouvellement parc 30 × Dell Latitude 5550 + 30 × écrans 24'' Dell P2425H. Migration vers Microsoft 365 Business Premium (inclut Defender + Intune). Sauvegarde Synology RS2423RP+ avec immuabilité + backup cloud Veeam. MFA généralisé. Procédures incident écrites + formation utilisateurs 2h.

Postes renouvelés

Disponibilité après mise en place

≥ 99 %

Délai bout en bout

5 semaines

Risque ransomware

−85 %

Durée

5 semaines

Budget

≈ 52 000 € HT

« L'équipe KOLOSAL nous a accompagnés sans jargon. On comprend ce qu'on achète, on comprend pourquoi. »
— Direction (cabinet d'expertise comptable, profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Santé · Mali

Profil-type

Équipement IT d'un cabinet médical à Bamako

Cabinet médical 8 praticiens (profil-type)

Défi

Ouverture cabinet médical à Bamako : tout l'IT à constituer depuis zéro. Contraintes : confidentialité patient, coupures électriques fréquentes, internet 4G uniquement, pas de SAV constructeur sur place.

Solution déployée

Pack matériel sourcé en France : 8 × Lenovo ThinkPad T14 (MIL-STD-810H) + 1 serveur HPE MicroServer Gen10+ + Synology DS1522+ (sauvegarde immuable) + onduleur APC 3kVA + routeur 4G/LTE FortiGate avec backup. Documents douaniers complets. Transit aérien Paris-Bamako. Mise en service à distance.

Délai France → Bamako

4 semaines

Documents douaniers

100 % conformes

Données patient chiffrées

100 %

Continuité après coupure réseau

Garantie 4G + UPS

Durée

4 semaines (sourcing + transport + mise en service)

Budget

≈ 28 000 € HT (matériel + transport + service)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Éducation

Profil-type

Salle informatique 30 postes pour lycée pro

Lycée professionnel français (profil-type)

Défi

Création salle informatique pour BTS Services Informatiques. Budget contraint, gestion par 1 référent IT mutualisé sur 5 établissements, filtrage pédagogique conforme aux exigences académie.

Solution déployée

30 × PC Dell OptiPlex + 30 × écrans 24'' + Wi-Fi 6 Aruba multi-AP + pare-feu FortiGate avec filtrage pédagogique + Microsoft Intune Education pour MDM + écran interactif Epson en chef de salle. Image standard préparée avec tous logiciels métier installés.

Postes installés

Délai installation pendant vacances

5 jours

Wi-Fi disponibilité

≥ 99 %

Maintenance annuelle estimée

1-2 jours/an

Durée

Installation 5 jours pendant vacances scolaires

Budget

≈ 32 000 € HT

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Collectivité · France

Profil-type

Modernisation IT d'une mairie de 5 000 habitants

Mairie commune française 5 000 hab. (profil-type)

Défi

Mairie avec 12 agents et accueil public. Parc PC hétérogène (Win 10, certains hors support), pas de plan de continuité, archives papier non numérisées, conformité RGPD non documentée. Audit ANSSI prévu dans 8 mois.

Solution déployée

Renouvellement 12 × HP EliteBook 840 G11 + serveur HPE ProLiant DL360 Gen11 + NAS Synology RS1221+ avec sauvegarde immuable + UPS APC 3kVA + EDR Bitdefender GravityZone Premium + MFA Microsoft Entra. Mise en conformité RGPD : registre traitement, mentions légales, formation agents 2h. Documentation PCA/PRA réduite.

Postes renouvelés

Audit ANSSI préparé

Conformité visée NIS2-ready

Délai bout en bout

7 semaines

Marché public éligible

UGAP via mandat administratif

Durée

7 semaines

Budget

≈ 38 000 € HT (matériel + service + formation)

« Pas de jargon, pas de surfacturation. On nous a montré comment chaque ligne se justifie face au contrôle administratif. »
— Secrétaire de mairie (profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Santé · France

Profil-type

Cabinet médical multi-sites — 3 cabinets, 18 praticiens

Groupement médical pluri-professionnel (profil-type)

Défi

3 cabinets médicaux fusionnés. Chaque site avait son propre IT incompatible avec les autres. Logiciel métier (DPI/DMP) à harmoniser, dossiers patients à centraliser, conformité HDS et RGPD strictes, sauvegarde testée requise par certificateur.

Solution déployée

Architecture cloud hybride : serveur central HPE ProLiant DL360 sur datacenter HDS-certifié + 3 mini-NAS Synology DS923+ par site (cache + sauvegarde locale) + VPN site-à-site + EDR Sophos Intercept X + Veeam Backup with hardened repository + Wasabi cloud storage immuable (Paris) pour copie offsite. Migration progressive 6 semaines avec parallélisme.

Sites interconnectés

Praticiens migrés

18 + 12 secrétaires

Dossiers patients chiffrés

100 %

Restauration testée

Mensuelle automatique

Durée

8 semaines (audit + déploiement + tests)

Budget

≈ 75 000 € HT (matériel + services + licences 1 an)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

ONG · Afrique de l'Ouest

Profil-type

ONG Sahel — 8 antennes mini-datacenters solaires

ONG humanitaire 8 sites Burkina-Mali (profil-type)

Défi

ONG avec 8 antennes terrain dans zones isolées Burkina/Mali/Niger. Coupures électriques 6-10h/jour, pas de fibre, équipes locales sans expertise IT. Besoin : tableau de bord projets centralisé, données bénéficiaires sécurisées, autonomie technique des équipes locales.

Solution déployée

Standardisation architecture sur les 8 sites : 1 mini-datacenter par antenne (1 serveur HPE MicroServer Gen10+ + Synology DS423+ + onduleur 3kVA + routeur Starlink) + 8 × kits solaires 4kWc avec batteries Pylontech (autonomie 14h). Synchronisation Veeam vers cloud central Paris. Formation 2 jours pour 1 référent local par site. Hotline Europe en français 8h-19h.

Antennes équipées

8 (BF, ML, NE)

Continuité énergie

Solaire 14h autonomie

Continuité internet

Starlink + 4G backup

Référents locaux formés

Délai déploiement total

5 mois

Durée

5 mois (sourcing groupé + transit + déploiement par vagues)

Budget

≈ 280 000 € HT total (8 sites + énergie + transit)

« Avant, chaque antenne fonctionnait isolément. Maintenant on pilote nos 8 sites depuis Paris, et le terrain a l'autonomie technique pour 90 % des incidents. »
— Coordinateur opérationnel ONG (profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

ONG · Burkina Faso

Profil-type

Équipement mobile d'une ONG en mission au Burkina Faso

ONG humanitaire (profil-type)

Défi

Mission terrain de 6 mois dans région sahélienne, équipe de 12 personnes. Conditions extrêmes : 45°C, poussière, coupures électriques, internet limité. Données bénéficiaires à protéger.

Solution déployée

12 × Lenovo ThinkPad T14 MIL-STD-810H avec BitLocker + 4 × tablettes Samsung Galaxy XCover + routeur 4G/LTE + Starlink Mini en backup + onduleur 3kVA + kit solaire 5kWc Victron. VPN + MFA systématiques. Formation équipe 1 journée avant départ.

Postes terrain

12 + 4 tablettes

Continuité internet

4G + Starlink backup

Autonomie énergie

Solaire + UPS

Données chiffrées par défaut

100 %

Durée

6 semaines (sourcing + export + déploiement)

Budget

≈ 35 000 € HT (matériel + énergie + formation)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Éducation · France

Profil-type

Lycée pro — salle informatique BTS Services 30 postes + Wi-Fi 6E

Lycée professionnel public (profil-type)

Défi

Création nouvelle salle informatique pour BTS Services Informatiques. Budget marché public, gestion par 1 référent IT mutualisé sur 5 établissements, filtrage pédagogique conforme exigences académie. Calendrier serré : installation pendant vacances scolaires Toussaint.

Solution déployée

30 × Lenovo ThinkCentre M75q + 30 écrans 24'' Dell P2425H + Wi-Fi 6E Aruba Instant On 4 APs + FortiGate 60F avec FortiGuard Education + Intune Education pour MDM postes + écran interactif Epson en chef de salle. Image standardisée préparée avec logiciels métier installés (Office, Visual Studio Code, Wireshark, VirtualBox).

Postes installés

30 + écran prof

Délai installation pendant vacances

5 jours

Wi-Fi disponibilité

≥ 99,5 %

Filtrage pédagogique conforme

Académie validé

Maintenance annuelle estimée

1-2 jours/an

Durée

5 jours d'installation pendant vacances scolaires

Budget

≈ 38 000 € HT (matériel + service + licences éducation)

« L'équipe a tenu le délai à la journée près. Tous les logiciels métier marchaient au premier login. »
— Référent IT (lycée professionnel, profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

BTP · France

Profil-type

BTP chantier mobile — kit IT terrain 15 postes + connectivité

Entreprise BTP (profil-type)

Défi

Démarrage gros chantier 18 mois (rénovation hôpital), équipe 15 personnes sur site. Pas de bureaux fixes : Algeco et conteneurs. Besoin : poste de chiffrage, télétravail BIM, sécurité documents marché public, connectivité fiable sans fibre raccordée.

Solution déployée

15 × Lenovo ThinkPad T14 G5 MIL-STD-810H (chocs + poussière) + 15 écrans portables HP 14'' + station de travail HP ZBook Fury G11 pour BIM + serveur HPE MicroServer Gen10+ sur site avec sauvegarde Veeam + Synology DS923+ pour partage fichiers + Starlink Business + 4G secondaire FortiExtender + onduleur APC 3kVA + WiFi 6E ruggedized.

Postes mobiles déployés

15 + 1 station BIM

Connectivité Starlink uptime

≥ 99,2 %

Délai bout en bout

3 semaines

Sauvegarde immuable

Quotidienne + cloud Wasabi

Survie 4G en cas coupure Starlink

FortiExtender automatique

Durée

3 semaines (sourcing + mise en service site)

Budget

≈ 65 000 € HT (matériel + connectivité + setup site)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Agro · France

Profil-type

Coopérative agricole — modernisation IT 3 sites + traçabilité produits

Coopérative agricole 40 collaborateurs (profil-type)

Défi

Coopérative avec 3 sites (siège + 2 silos). Parc PC vieillissant, pas de centralisation, logiciel métier sur poste unique fragile, traçabilité produits exigée IFS + BRC. Pas de DSI, gestion par responsable administratif sans formation IT.

Solution déployée

40 × Dell Latitude 3550 (entry-level robuste) + serveur HPE ProLiant DL360 Gen11 hébergé en datacenter OVH Strasbourg (souveraineté + redondance) + SD-WAN FortiGate connectant les 3 sites + sauvegarde immuable Veeam vers Wasabi Paris + Microsoft 365 Business Premium (Defender + Intune) + RGPD : DPO externalisé + procédures écrites + formation 1/2 journée par site. Migration logiciel métier en mode client-serveur centralisé.

Postes renouvelés

40 sur 3 sites

Centralisation logiciel métier

Serveur OVH Strasbourg

Disponibilité multi-sites

≥ 99,5 %

Conformité IFS/BRC traçabilité

Audit annuel validé

Délai bout en bout

10 semaines

Durée

10 semaines (audit + sourcing + migration progressive)

Budget

≈ 95 000 € HT (matériel + services + 1ère année licences)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

E-commerce · France

Profil-type

E-commerce TPE — migration PrestaShop → Shopify + IT 12 postes

TPE e-commerce 12 collaborateurs (profil-type)

Défi

TPE e-commerce sur PrestaShop autogérée depuis 8 ans. Maintenance lourde, plugins obsolètes, perf médiocre, parc IT hétérogène (Mac + PC). Décision migration Shopify + remise à plat IT entièrement.

Solution déployée

Migration PrestaShop → Shopify Plus (avec Shopify Partner certifié) en 6 semaines : data clients/commandes/produits/catalogues. Côté IT : 8 × MacBook Air M3 + 4 × Dell XPS 15 (équipe créative vs admin) + Jamf Pro pour Mac MDM + Microsoft 365 Business Premium + Defender + Synology DS923+ pour archives anciennes + sauvegarde Wasabi + nouveau réseau Ubiquiti UniFi.

Migration Shopify Plus

6 semaines bout en bout

Postes renouvelés

12 (Mac + PC)

Performance site (PageSpeed Lighthouse)

92 → 98

Conversion site après migration (vs avant)

+18 %

Charges IT mensuelles

Réduite -35 %

Durée

6 semaines (migration site) + 3 semaines (IT)

Budget

≈ 48 000 € HT (Shopify migration + matériel + setup IT)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Juridique · France

Profil-type

Cabinet juridique — chiffrement bout en bout + RGPD strict 8 praticiens

Cabinet d'avocats associés (profil-type)

Défi

Cabinet 8 avocats associés. Dossiers clients hautement confidentiels (M&A, contentieux pénal). Audit Ordre du Barreau exige confidentialité bout en bout + traçabilité accès. Pas de tolérance fuite données. Échange documents avec clients via email non chiffré actuellement.

Solution déployée

Migration M365 Business Premium → M365 E5 (Defender + DLP + Encryption + Compliance Manager) + 8 × MacBook Pro 14'' M4 avec FileVault forcé + Jamf Pro MDM + bastion PAM Wallix pour accès serveurs (souveraineté française + CSPN ANSSI) + Olvid (messagerie chiffrée souveraine française) pour échanges clients + signature électronique Universign + DPO externalisé spécialiste secteur juridique + formation cyber 1/2 journée associés.

Postes sécurisés FileVault

8 (100 %)

Accès serveurs via bastion PAM

100 % tracé

Échanges client chiffrés

Olvid (souverain FR)

Conformité Ordre

Audit annuel validé

Délai déploiement

8 semaines

Durée

8 semaines (audit + migration + formation)

Budget

≈ 72 000 € HT (matériel + services + 1ère année licences)

« On est passé d'un IT bricolé à une posture sécuritaire au niveau de nos clients corporate. L'Ordre est rassuré. »
— Associé senior (cabinet juridique, profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Santé animale · France

Profil-type

Clinique vétérinaire — 4 praticiens : modernisation IT + dossier patient

Clinique vétérinaire (profil-type)

Défi

Clinique vétérinaire 4 praticiens, 8 collaborateurs total. Logiciel métier (Vetocom) sur PC unique fragile, sauvegarde manuelle hebdomadaire sur clé USB, accueil bondé sans Wi-Fi public, RGPD non documenté (dossiers animaux + propriétaires).

Solution déployée

Serveur HPE ProLiant MicroServer Gen10+ pour Vetocom centralisé + 4 postes vétérinaires Dell OptiPlex 7020 + 4 portables salle consult Lenovo ThinkPad E14 + 1 PC accueil + Synology DS923+ avec sauvegarde Veeam vers Wasabi Paris immuable + UniFi Wi-Fi 6 (réseau pro segmenté + réseau invités) + UPS APC 1500VA + M365 Business Basic pour emails. RGPD : registre traitements + mentions accueil + procédure droits propriétaires.

Postes renouvelés

9 (vété + admin + accueil)

Logiciel métier centralisé + sauvegardé

Quotidienne immuable

Wi-Fi pro + invités séparés

Conforme RGPD

Délai bout en bout

3 semaines

Durée

3 semaines (sourcing + déploiement weekend fermé)

Budget

≈ 22 000 € HT (matériel + service + 1ère année cloud)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Automobile · France

Profil-type

Garage auto — 12 collaborateurs : IT atelier + diagnostic OBD-II

Garage indépendant multi-marques (profil-type)

Défi

Garage auto multi-marques, 12 collaborateurs (4 mécaniciens, 2 carrossiers, 3 accueil/devis, 3 admin). Stations diagnostic OBD-II vieillissantes Windows 7 obsolètes, comptabilité Cegid sur PC unique sans sauvegarde, parc PME sans MFA, badge clients absent.

Solution déployée

8 × PC durci atelier Dell OptiPlex micro form factor (chocs vibrations) + 4 × ThinkPad Yoga 360° tactile pour accueil/devis + serveur HPE MicroServer pour Cegid centralisé + Synology RS1221+ sauvegarde immuable + FortiGate 60F + Wi-Fi 6 Aruba Instant On 2 APs + Microsoft 365 Business Standard + Defender for Business + Intune. Renouvellement licences Windows 11 Pro et logiciels diagnostic OBD-II. Formation 2h équipe.

Postes renouvelés

Sortie Windows 7

100 %

MFA activé

100 % comptes

Sauvegarde Cegid immuable

Quotidienne

Délai bout en bout

5 semaines

Durée

5 semaines (sourcing + déploiement progressif sans arrêt activité)

Budget

≈ 28 000 € HT (matériel + service + 1ère année licences)

« Avant on craignait de ne plus avoir Cegid si le PC lâchait. Maintenant je dors. Le diagnostic atelier va 3× plus vite. »
— Gérant garage (profil représentatif)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Hôtellerie · France

Profil-type

Hôtellerie 30 chambres — modernisation IT + Wi-Fi clients + PMS Mews

Hôtel indépendant 30 chambres 3* (profil-type)

Défi

Hôtel indépendant 30 chambres 3 étoiles. Wi-Fi chambres médiocre (1 routeur tout-en-un saturé), PMS legacy buggy (Reservit ancien), pas de réseau séparé staff/clients, charges déco multipliées, conformité PCI DSS impossible avec stack actuel. Volonté upgrade vers Mews PMS cloud + relance e-réputation.

Solution déployée

Migration PMS Reservit → Mews Cloud (intégrations channel manager + booking engine + paiements Stripe Hotel) + 30 × Wi-Fi 6 access points UniFi U6 Lite (1 par chambre couloir) + switch core Cisco SG350 PoE+ + segmentation VLAN strict (staff, clients, IoT TV, paiements) + FortiGate 60F + 4 × postes admin/réception Dell OptiPlex + lecteur badges chambres compatible Salto Systems + UPS rack + sauvegarde NAS Synology + supervision Wi-Fi via UniFi Network Application. Conformité PCI DSS niveau 4 atteinte via segmentation + Mews PCI-compliant.

APs Wi-Fi 6 déployés

30 + couloirs

Couverture chambres

≥ 99 % à 100 Mbps

Migration PMS Reservit → Mews

8 semaines

Conformité PCI DSS

Niveau 4 validé

Satisfaction Wi-Fi clients (TripAdvisor)

+1,4 étoiles

Durée

8 semaines (audit + sourcing + migration + déploiement)

Budget

≈ 55 000 € HT (matériel + setup + migration Mews + formation)

Discuter d'un cas similaire Composer un devis

Les cas présentés sont des profils-types représentatifs de notre cible commerciale. Les vrais cas clients (avec leur accord et leur logo) seront ajoutés à mesure que la société accumule des projets livrés avec autorisation de publication.